Exchange Server 2013 Otomatik İmza Ekleme (Disclaimer)

Buradaki Amacımız Otomatik olarak Mail imzası oluşturmaktır.

Buradaki Amacımız 300 kişilik bir mailbox olduğunu düşünürsek tek tek kişilere imza tanımlamak çok yorucu olacaktır. aynı zamanda standart olarak aynı olmasını istemekteyiz.

 

Mailflow/rules/+/Apply disclaimers/

2014-05-22_08-40-31

 

 

 

The Sender Gönderi olarak belirli kişileri seçebilir yada Apply All Diyerek herkese uygulayabiliriz. Biz tek bir kişiye uygulayacağız.

 

2014-05-22_08-40-52

Enter text denilir ve imza kodu eklenir burada html olmasının sebebi tüm sistemlerde düzenli çıkması içindir. ayrıca burada %%office%% %%faxnumver%% gibi alanlar sizin active directory üzerindeki attributes (özellikler) kısmınızdaki bilgiler sayesinde otomatik oluşacaktır dilerseniz bunların sayesinde otomatik bir imza oluşturabilir yada dilerseniz kodlar sayesinde kendinize göre bir imza belirleyebilir resim ekleyebilirsiniz. Örnek Olması İçin koldarı paylaşıyorum.

<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>
</head>
<body>
<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
</font>
<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%
</strong></font>
<strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>

</font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%
</font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>
<br>Emrah TOLU MCT.MCITP.MCP<br><br>
<strong>Mail &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%email%%
<br>
<strong>Adres&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong>&nbsp;%%office%%&nbsp;%%street%% <br>
<strong>Telefon&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Faks&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Gsm&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%MobileNumber%% </font><br>
<strong>Web&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> <a href=”http://www.emrahtolu.com” target=”_blank”>www.emrahtolu.com</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
<img src=”http://www.emrahtolu.com/wp-content/uploads/images-1.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>
<p><font size=”1″ color=”gray”>
</font></p>
</body>
</html>

2014-05-22_08-55-18

Kodlarımızı Yapıştırıyoruz.

2014-05-22_08-41-52

Wrap seçilir.

 

2014-05-22_08-42-11

 

Ve maili attıktan sonra karşı tarafta imzanın gittiğini görebilmekteyiz gönderdikten sonra eklenir.

2014-05-22_08-43-21

(3062)